Zlecenie Przygotowania Projektu - produkt zewnętrzny wytworzony przez uprawniony organ zlecający projekt. Zlecenie jest sygnałem do rozpoczęcia procesu Przygotowania Projektu. Powinno ono zawierać informacje wystarczające do zidentyfikowania przynajmniej przyszłego Przewodniczącego Komitetu Sterującego oraz wskazywać główny przedmiot projektu. Zawartość zlecenia przygotowania projektu różni się w zależności od typu i rozmiaru projektu., a także środowiska, w którym ono powstało. Projekt może być całkowicie nowym fragmentem prac, który właśnie się pojawił, może być wynikiem wcześniejszych badań lub częścią programu